Polypeptide – Reservdelshantering och dokumentation för tankfarmen

Polypeptide driver en avancerad produktionsanläggning för läkemedel där krav på kvalitet, spårbarhet och driftsäkerhet är centrala. I samband med att en ny tankfarm tagits i drift behövdes en sammanhållen struktur för kritiska reservdelar och tillhörande dokumentation.

‍

Eftersom anläggningen byggts genom generalentreprenad hade dokumentationen levererats samlat, utan tydlig koppling till enskilda komponenter eller deras placering i underhållssystemet. Det skapade ett behov av att strukturera informationen för att säkerställa långsiktig drift och underhåll.

‍

Emma Grönvall från Driftklart ansvarade för att bygga upp en fungerande struktur för både reservdelar och dokumentation i tankfarmen.

‍

Arbetet inleddes med att identifiera och sammanställa kritiska reservdelar. För varje komponent togs information fram om pris, leveranstid och leverantör, vilket krävde dialog med flera externa parter och en genomgång av tekniskt underlag.

‍

Parallellt genomfördes en kartläggning av anläggningens samtliga assets, där dokumentation kopplades till rätt komponent med korrekt positions-ID och taggnummer. Detta arbete krävde en noggrann genomgång av ritningar, komponentlistor och teknisk dokumentation från flera olika källor. Särskild precision krävdes i de fall där identiska komponenter, exempelvis ventiler, var installerade på flera positioner i anläggningen.

‍

Avslutningsvis förbereddes allt material för inmatning i Polypeptides underhållssystem, så att strukturen kunde användas direkt i det fortsatta arbetet.

‍

Arbetet har gett Polypeptide en strukturerad grund för underhåll i tankfarmen, med bättre kontroll över reservdelar, ledtider och kostnader. Dokumentationen är nu kopplad till rätt komponenter, vilket skapar förutsättningar för både effektiv drift och uppfyllnad av de krav som ställs inom läkemedelsproduktion.

‍