Fredagen den 2 oktober samlades vi på Driftklart för en dag om något som man sällan tänker på men kan vara avgörande för hur väl ett projekt går: hur vi kommunicerar med varandra. Under ledning av Lotta Stagne arbetade vi med kommunikationsstilar, rollspel och vår gemensamma bild av företaget. Kvällen bjöd på oktoberfest, egenbryggd öl och middag på stan.
Därför en hel dag om kommunikation
Vi på Driftklart arbetar i olika miljöer, både på kontoret och ute i anläggningar, men i båda fallen är det ofta mycket som står på spel i våra projekt. Energianläggningar, industri och infrastrukturprojekt involverar många aktörer, uppdragsgivare och entreprenörer, där vi gemensamt måste uppfylla höga krav på säkerhet och hålla tidplaner. I praktiken är det ofta överlämningen, uppstartsmötet eller samtalet ute på plats som kan vara avgörande i arbetet.
En instruktion som uppfattas på två olika sätt är en risk, oavsett hur bra underlaget är. Ett missförstånd i ett tidigt skede kan följa med genom hela projektet. Därför ville vi ge kommunikationen samma uppmärksamhet som vi ger den tekniska kompetensen och erfarenheten.
Lotta Stagne om kommunikationsstilar
Lotta Stagne driver Lotta Stagne AB i Malmö och arbetar med coaching, ledarskap och teamutveckling. Hennes utgångspunkt är att goda relationer i ett team skapar trygghet, och att trygghet gör samarbetet både smidigare och mer effektivt. Det ligger nära hur vi själva ser på uppdrag: ett team som litar på varandra säger till i tid och fattar bättre beslut både gentemot uppdragsgivare och i vår interna kommunikation.
Föreläsningen handlade om kommunikation mellan människor och om kommunikationsstilar, och att vi tar emot och förmedlar information på olika sätt. Det som är tydligt för den ena är inte självklart för den andra. Ingen stil är rätt eller fel, men om mottagaren känner igen skillnaderna har man lättare att nå fram med sitt budskap eller kan ta emot informationen.
För en konsult som ofta kliver in i en befintlig organisation, med egen kultur och egna arbetssätt, är kunskap om kommunikation viktig och gör skillnad redan första veckan.
Från att förstå till att känna
Efter föreläsningen gick vi över till workshop. Lotta ledde oss genom flera moment där vi fick prova olika scenarier och rollspel. Syftet var inte bara att förstå kommunikationsstilar i teorin, utan att uppleva dem. Hur känns det att bli bemött på ett sätt som inte matchar den egna stilen? Vad händer i ett samtal när den ena vill gå rakt på sak och den andra behöver mer bakgrund?
Rollspel kan låta som något man helst slipper. Men det är där teorin blir verklig. Det är lätt att vara överens om att kommunikation är viktig. Det är svårare att se sina egna mönster medan man står mitt i dem, och det var precis det övningarna gav oss tillfälle till.
Vår gemensamma bild av Driftklart
Därefter följde gruppövningar om oss själva. Var och en fick beskriva sin bild av Driftklart: vad vi står för, hur vi arbetar och vad kunder och kollegor ska kunna förvänta sig av oss. Övningen visade både hur olika vi ser på företaget utifrån våra roller och erfarenheter, och hur mycket vi ändå delar.
Det som växte fram var en bild av något vi är mycket stolta över att ha byggt tillsammans. Ett företag där man kan räkna med varandra, där man hjälps åt när ett uppdrag kräver det och där det finns utrymme att fråga, lära och pröva nya lösningar. Den bilden står inte i någon broschyr. Den finns i hur vi arbetar, och dagen gav oss ett tillfälle att sätta ord på den.
Oktoberfest med Driftklart-lager
Efter workshopen väntade, enligt plan, oktoberfest. Vår kollega Kristian hade inför dagen bryggt en egen öl, en Tuborg-inspirerad lager som fick det passande namnet ”Driftklart-lager”. Resultatet blev riktigt bra, med välavvägd beska och lagom styrka. Vi utgår från att receptet är väl dokumenterat inför kommande temadagar.
Ölen serverades med nybakade pretzels och ölkorv. Därefter promenerade vi in till stan, där kvällen avslutades med en gemensam middag.
Varför vi lägger tid på det här
En dag som denna ger inga debiterbara timmar och ingen leverans att bocka av. Men den påverkar hur vi möter varandra, och hur vi möter våra kunder i nästa projekt. Det vi levererar som konsultbolag är i grunden människor, deras kompetens och hur väl de arbetar tillsammans. Det gäller ute på anläggningarna, och det gäller runt bordet på kontoret.
Det viktigaste av allt var att få en dag för gemenskap, glädje och sammanhållning. Våra konsulter är utspridda på olika spännande projekt och det blir därför extra viktigt att stanna upp och värna om de gemensamma värderingarna och vad Driftklart står för.
Tack till Lotta Stagne för en lärorik dag, till Kristian för Driftklart-lager och till alla kollegor som deltog.
Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss?
Möt några av våra medarbetare
senaste nyheter
%20tumb.jpg)
